DesarrolloCurricularyAulasDigitalesG3: Práctica 2: Google Docs

Figura 1.Icono de Google docs.

En esta entrada explicaré las funciones que tiene Google Docs y su utilización:

¿Qué es?

-Google Docs es una aplicación que permite crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo que permanecerán en la nube. Además, de la posibiliad de compartir el documento con la persona que queramos de tal forma que ésta podrá modificarlo al mismo tiempo que nosotros.

¿Cómo acceder Google Docs?

-Para utilizar Google Docs es necesario tener una cuenta gmail, si ya la tenemos sólo tenemos que seguir estos pasos:
1)Abrimos el navegador y en el buscador Google introducimos "Google Docs" y pinchamos en la primera búsqueda: "Google Docs".

Figura 2.Buscador Google.

2.) A continuación, cuando hemos pinchado sobre Google Docs se nos indicará que introduzcamos nuestra dirección de gmail y la contraseña.

4.) Una vez que hemos introducido nuestro gmail y contraseña se nos abrirá Google Docs. Si pinchamos en la pestaña "crear" nos aparecerán varias opciones(carpeta, documento, presentación, hoja de cálculo, formulario y dibujo)

Figura 3. Crear

Si le dais a "conectar más aplicaciones" que está debajo de las opciones que se han desplegado al darle a crear, podreis observar que saldrán varias aplicaciones, es decir, tendreis acceso a las herramientas que tiene google drive, puedes agregar módulos.

¿Cómo crear un documento?

1.)Para crear un documento, en primer lugar teneis que pinchar en "Documento" y se abrirá un formato similar a word.

Figura 4, Crear Documento.

2.)Dentro del documento podemos ver varias opciones: archivo, editar, ver , insertar, formato, herramientas, tabla, complementos y ayuda.

3.)Si le damos a la opción de archivo, se nos desplegarán varias opciones:

Figura 5. Crear archivo.

Compartir: nos permite compartir el documento con varias personas, es decir, podemos editar el documento a la vez entre las personas que elijamos. Para compartirlo debemos seguir estos pasos:

- Pinchamos en"compartir", y si no hemos puesto un título al documento nos saldrá un recuadro en el que tenemos que insertar el título.

Figura 6. Compartir.

Figura 7. Nombres.

4.)Una vez añadido el título, nos sale seguidamente, otro recuadro en el que tenemos que insertar los emails de las personas con las que tenemos compartir el documento. En el mismo recuadro, podemos ver una pestaña que pone "puede editar", con esta opción podemos elegir si queremos que las personas con las que compartamos el documento editen,vean y/o comenten. Si queremos compartir el documento para trabajar en grupo debemos poner "puede editar".

Figura 8. Compartir.

5.)En la parte inferior derecha, podemos ver la opción de "avanzada" con la que si pinchamos sobre ella podemos editar diversas opciones como editar solo nosotros, que les llegue a los componentes un mensaje en el que informe que hemos compartido un documento con ellos.

Figura 9. Acceso al documento.

Cambiar nombre: con esta opción podemos cambiar el nombre de nuestro documento.
Ver historial de revisión: podemos ver las modificaciones que han realizado los usuarios con los que hemos compartido el documento.
Descargar como: sirve para guardarlo en nuestro pc.
Publicar en la web: permite coger el archivo y lo incrustamos dentro de una página web.
Configurar de página: sirve para cambiar la letra, el fondo del documento, etc.
Editar
Ver: modo>sugerencias
Insertar: podemos insertar imágenes, crear tablas,..
Formato: mismas opciones que en word.
Tabla
Comentarios: solo puede comentar la persona o personas con las que hemos compartido el documento, y con la opción de notificaciones te podrán avisar de que han hecho comentarios.

¿Cómo crear una presentación?
1.)Para empezar a crear nuestra presentación, en primer lugar debemos dirigirnos a la página de inicio y volver a pinchar en crear-presentación.

Figura 10. Presentación.

2.)Una vez hemos pinchado en presentación se nos abrirá la página de presentación y nos aparecerá un recuadro para elegir un diseño.

Figura 10. Diseño.

3.)Si pinchamos en archivo-publicar en la web podemos editar el avance automático de diapositivas ( que se cambie de diapositivas cada 2 seg./ 5 seg.

4.)Una vez tenemos hecha nuestra presentación le damos a compartir y nos saldrá un recuadro en el que tenemos que insertar el título de la presentación, y seguidamente aparecerá otro cuadro en el que tenemos que introducir el email de las personas con las que queremos compartir la presentación y, finalmente le damos a la opción avanzada y le damos a "ok".

5.)También podemos, abrir otras pestaña, ir al blog y pinchar en "crear entrada". A continuación pinchamos en HTML y pegamos el código que ha aparecido, lo cual nos aparecerá en forma de diapositiva. Si se nos queda muy grande al publicarla le pinchamos en ediar y buscamos en la parte de HTML en el código que nos ha salido y tenemos que buscar WIDTH HEIGHT, y vamos modificando los números hasta que se quede el resultado que deseamos.

¿Cómo crear un formulario?

1.Al igual que en las otras opciones, volvemos a la pantalla de inicio y pinchamos en "crear"-formulario.