Práctica 7: Google Calendar

GOOGLE CALENDAR.

1.¿QUÉ ES GOOGLE CALENDAR?

Google Calendar es una herramienta creada por Google, que nos permite la creación de un calendario o agenda personalizadas. Además esta herramienta es muy útil, a que disponemos de ella en nuestro ordenador y en nuestra Tablet o teléfono móvil.

2.¿CÓMO UTILIZAR GOOGLE CALENDAR?

Para empezar a utilizar Google Calendar, en primer lugar ponemos en el buscador de Google "Google Calendar" y pichamos en la segunda opción que nos aparece. Una vez nos encontramos en la página principal, tendremos que introducir nuestra cuenta y contraseña y ya podremos acceder a Google Calendar.

En la aplicación podremos encontrar diversos elementos interesantes.
En la parte superior izquierda encontramos un pequeño calendario. En él aparecen los días de la semana, los meses, las semanas y el año. El calendario nos puede servir como agenda, ya que cada vez que tengamos un evento nos aparecerá indicado en nuestro calendario.

Por la parte inferior, podemos observar nuestros "propios calendarios", y en "otros calendarios", podemos elegir eventos y cumpleaños, calendarios festivos, etc...



Si nos fijamos en la parte superior derecha, podemos observar una barra rectangular en la que podemos escoger el formato de nuestro calendarios, en días, Semanas, días, meses y/o agenda.

Otra de las opciones que aparece es la opción "Más", en ella podemos imprimir nuestros calendarios y si pinchamos en la opción nos muestra la previsualización de nuestro calendario. Además, también podemos definir el tipo de calendario que queremos mostrar, podemos elegir el intervalo de impresión, el tamaño de fuente etc

En la parte inferior de la opción inferior, podemos observar la opción de "guardar", con ella podremos guardar nuestro calendario, que se guardará como PDF.


En la parte derecha de la opción "Más" encontramos un icono de "rueda dentada". Con esta opción podemos elegir la vista en pantalla de nuestro calendarios: compacta, cómoda completa. Además, también nos da la opción de "Configurar" y "Sincronizar con dispositivo móvil" lo que nos permitirá ver nuestro calendario desde cualquier dispositivo.

Dentro de esta rueda, dentro de la opción "General" también podemos encontrar la opción de "Configuración del  Calendario" encontramos la opción de elegir el idioma, el País, la zona horaria, el formato de fecha y hora, la duración predeterminada de una reunión, el día en que queremos que comience la semana, los eventos, la ubicación, mostrar el tiempo en mi región, mostrar eventos no aceptados y añadir invitaciones de forma automática en mi calendario.También podemos añadir un evento con hangout y realizar una videollamada.

En la herramienta de "Calendarios", podemos observar el tipo de calendario que tenemos (eventos, cumpleaños, festivos...) y podemos añadir suscripciones o cancelarlas. En esta misma herramienta, pocemos encontrar también la opción de "notificaciones", que permite configurar las notificaciones para cuando queremos recibirlas y "compartir" para seleccionar si queremos la opción de calendario público o privado.


Por otro lado, también podemos encontrar la herramienta de "Labs", es una herramienta que nos facilita las funciones para añadir a Calendar. Estos elementos podemos añadirlos con la opción "habilitar" y seguidamente pinchando en "guardar". Entre dichos elementos podemos encontrar:
-Ocultar sección de mañana y noche;
-Recordatorios discretos;
-Rechazar eventos automáticamente;
¿Quién es el otro asistente de una reunión a solas?;
-Vista del año;
-Disponible u ocupado
-Imagen de fondo de calendario;
-Ir a la fecha;
-Próxima Reunión.

¿Cómo crear un evento?

En la parte superior izquierda podemos observar la opción "crear". Al pinchar en "crear" se nos abrirá una pestaña en la que debemos rellenar una serie de elementos para crear nuestro evento (t´tiulo, hora, descripción, duración, repetición,...)
Para crear nuestro evento, en primer lugar ponemos el título del evento. A continuación seleccionamos la fecha del evento y cuando queremos que se repita. En información, pincahmos en disponibilidad y permitirá saber los días que tenemos programados otros eventos y los días disponibles.

Seguidamente, pondremos el lugar en que se realizará el evento. Para añadir a invitados pondremos su correo en la opción añadir y así pinchando en la opción videollamada podremos realizarla con ellos.
Además podemos elegir si queremos que se muestre como disponible u ocupado o público o privado.

Una vez hemos creado nuestro evento, nos aparecerá el evento en nuestro calendario.  Si pinchamos en "mis calendarios" (en la parte izquierda) nos aparecerá "crear un nuevo calendario", que nos aparecerá bajo de "mis calendarios".

Cuando ya tenemos creado nuestro calendario, podemos compartirlo con un amigo introduciendo su correo electónico.